Privacybeleid

Versie: augustus 2024

Waar gaat deze privacyverklaring over?

RFCAA maakt tijdens de activiteiten beeldmateriaal van haar deelnemers om te laten zien welk talent er in de wijk is. Naast beeldmateriaal worden er voor het uitvoeren van onze activiteiten andere persoonsgegevens verwerkt van deelnemers, medewerkers, geïnteresseerden en partners waarmee we samenwerken. Het gaat bijvoorbeeld om informatie over de deelnemers van de activiteiten. RFCAA is verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens. Verwerken is het bekijken, bewaren, bewerken en gebruiken van gegevens. Hier zitten volgens de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) een aantal regels aan verbonden, waar RFCAA zich aan dient te houden.

We gebruiken persoonsgegevens om het talent in de wijk een podium te geven. Beeldmateriaal wordt gedeeld op sociale media, gebruikt voor promotie en kan door de deelnemer zelf worden gedeeld met vrienden en familie. Waar dat nodig is, vragen we toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit met welk doel en hoe we de gegevens verwerken. Het belangrijkste is daarbij dat we persoonsgegevens:

  • Alleen gebruiken voor het doel zoals genoemd in deze privacyverklaring;
  • Verwerken op een veilige manier.
  • Waarvoor verwerkt RFCAA persoonsgegevens?

 

RFCAA verwerkt persoonsgegevens met de volgende doelen:

  • Maken van beeldmateriaal van de deelnemers om het talent in de wijk te laten zien;
  • Bijhouden van een deelnemersadministratie ter handhaving van de AVG.

 

Welke persoonsgegevens verwerkt RFCAA?

  • Beeldmateriaal
  • Voornaam en achternaam;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Emailadres
  • Naam ouder/verzorger

 

RFCAA slaat deze gegevens op, zodat kan worden bijgehouden welke deelnemers toestemming hebben gegeven voor het publiceren van het beeldmateriaal. Het beeldmateriaal wordt gebruikt ter promotie van de deelnemers en verloopt via social-media kanalen zoals Instagram en TikTok. RFCAA is niet verantwoordelijk voor de verdere verspreiding van het beeldmateriaal op internet door derden. Daarnaast kan beeldmateriaal worden gebruikt ter promotie van de activiteiten van RFCAA.

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens
Gegevens over bijvoorbeeld je gezondheid worden niet verwerkt, tenzij het voor je gezondheid of die van uw kind belangrijk is dat RFCAA dit doet en je toestemming voor de verwerking geeft.

 

Op basis van welke grondslag worden gegevens verzameld?

RFCAA verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming van deelnemers en hun ouders. Deze toestemming geef je door bij het inschrijven de privacy-verklaring te tekenen. Je kan de toestemming op elk moment intrekken via een email naar whateverman@freedom.nl.

 

In welke gevallen vraagt RFCAA om toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens van uw kind?

Als je meedoet met de activiteiten van RFCAA geef je via het formulier toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Het is onderdeel van de activiteiten dat je jezelf leert presenteren voor de camera.

 

Hoe zorgt RFCAA ervoor dat mijn gegevens veilig blijven?

RFCAA zorgt ervoor dat de persoonsgegevens goed beschermd worden. Het beeldmateriaal wordt opgenomen met een camera en vervolgens op een computer opgeslagen die beveiligd is meerdere wachtwoorden. Daar wordt het beeldmateriaal bewerkt tot een filmpje of foto dat gedeeld kan worden. Het ruwe beeldmateriaal wordt vervolgens nog vijf jaar bewaard en vervolgens verwijderd. De filmpjes blijven op de social-media accounts staan tot RFCAA zolang de organisatie bestaat. De social-media accounts zijn beveiligd met een wachtwoord. De toegang tot de accounts is beperkt tot de medewerkers die noodzakelijkerwijs toegang tot deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

 

Welke rechten heb je over je persoonsgegevens?

Je hebt het recht om RFCAA te vragen om je persoonsgegevens:

  • Te verwijderen. RFCAA kan dit doen als je gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting is om ze te bewaren. Als het niet mogelijk is om de persoonsgegevens te verwijderen, dan leggen we dit aan je uit;
  • Niet meer te gebruiken. Dit wordt ook wel recht van bezwaar genoemd;
  • Niet meer te verwerken. Je trekt je toestemming in;
  • Aan je over te dragen. Ook kunnen wij deze gegevens in opdracht van je direct aan andere partijen geven. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voor we dit doen;
  • Te verbeteren, aan te vullen of af te schermen.

 

Vragen of klachten

Mocht je nog vragen hebben of klachten na het lezen van de privacyverklaring, dan kan je contact opnemen met RFCAA via whateverman@freedom.nl

Als de klacht niet kan worden opgelost, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact